第一百二十八章 任务分配
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销售管理科的工作，在财务部乃至财务管理部都相对比较轻松。
监控下属公司房源销售进度、销售款回收状况这项任务，一般都是各售楼处在签订合同之后24小时内进行系统提交，将当天的收款信息录入销售ERP系统，每日编制上报收款日报表和发票开具情况表。
然后由地市分公司财务办公室负责地产方面的收入会计核对日报表，审核各种原始单据并编制销售报表，在财务系统中制作相关会计凭证，由地市分公司的相关财务主管负责对销售资料和报表进行审核后，48小时内上报给李氏地产公司这边。
至于后续的销售款的回收，则由地市分公司的财务跟进，定期与出纳核对销售收入款项到账情况。
根据各分公司上报的数据，销售管理科填写完善相应的备案销售台账明细表。
如果出现拖欠或者银行贷款驳回的情况，则根据李氏地产的相关风控管理规定，采取一定的措施。对于未收到的款项填写备案项目应收款项催缴明细表，下发给各个分公司，由他们的财务办公室根据规定再进一步去联系对应的销售部门进行处理。
然后，每个月月初，销售管理科与下属各公司财务办公室核对上个月的应收及已收房款明细，以确保无误。如果发现有问题，需要及时地去了解出问题的地方，跟下属公司进行确认后，进行改正。
在方琴来之前，销售管理科就只有科长任梓萌和刘虎、姚广娟、张嘉欣四个人。刘虎、姚广娟和张嘉欣三个人按区域划分的工作，每个人负责几片区域，任梓萌则负责云城及总体的审核和处理。
方琴因为初来乍到，所以还没有给她划分区域，只是在她明白大体工作要求之后，让她帮着给其他几个人核对检查台账而已。
每个月十号是与分公司核对完成的最后期限，每个人必须将上个月的房款情况确认完。
而十一号，就是一个新的开始时间点。
2016年8月11日。
上班之后，任梓萌通知大家上午10点到她办公室开个小会。
姚广娟很清楚，除了总结这次工作，应该是要给方琴划分区域了，就问了一下对面的张嘉欣，“嘉欣，你说科长会给小琴哪些地方？”
“不知道呢。”张嘉欣说道，“要是能把那个桐城给她就好了，你不知道，那个桐城的财务老烦人了……”
“都一样……”姚广娟也忍不住吐槽。姚广娟转头问向方琴：“小琴，要是一会儿给你划区域让你自己挑的话，记得选姐姐这里的哈。”
“你那里就那几个地方还选你那里的，我这么多都还没说什么。”刘虎作为销售管理科唯一的男性，手里负责的地区最多，差不多是姚广娟和张嘉欣负责区域之和了。
方琴笑而不答，这种事情怎么她也说了不算，也不知道该怎么选。看上去都差不多的样子。
然而等到开会的时候，任梓萌总结了一下之前的工作，批评了姚广娟出的错误之后，就直接宣布从这个月开始，方琴负责云城这个区域。
众人有些吃惊，虽然表面上没说什么，但是张嘉欣和姚广娟彼此对看一眼，一脸心照不宣。
等出了办公室，两个人就拉着方琴去了休息室。
“小琴，你没得罪科长吧？”张嘉欣问道。
方琴一脸懵：“没有啊，怎么了？”
“那科长怎么会把云城分给你？”张嘉欣不解。
方琴也纳闷：“云城怎么了？”
“好地方。”张嘉欣看了姚广娟一眼。
姚广娟也附和道：“嗯，好地方。”
销售管理科的工作，在财务部乃至财务管理部都相对比较轻松。
监控下属公司房源销售进度、销售款回收状况这项任务，一般都是各售楼处在签订合同之后24小时内进行系统提交，将当天的收款信息录入销售ERP系统，每日编制上报收款日报表和发票开具情况表。
然后由地市分公司财务办公室负责地产方面的收入会计核对日报表，审核各种原始单据并编制销售报表，在财务系统中制作相关会计凭证，由地市分公司的相关财务主管负责对销售资料和报表进行审核后，48小时内上报给李氏地产公司这边。
至于后续的销售款的回收，则由地市分公司的财务跟进，定期与出纳核对销售收入款项到账情况。
根据各分公司上报的数据，销售管理科填写完善相应的备案销售台账明细表。
如果出现拖欠或者银行贷款驳回的情况，则根据李氏地产的相关风控管理规定，采取一定的措施。对于未收到的款项填写备案项目应收款项催缴明细表，下发给各个分公司，由他们的财务办公室根据规定再进一步去联系对应的销售部门进行处理。
然后，每个月月初，销售管理科与下属各公司财务办公室核对上个月的应收及已收房款明细，以确保无误。如果发现有问题，需要及时地去了解出问题的地方，跟下属公司进行确认后，进行改正。
在方琴来之前，销售管理科就只有科长任梓萌和刘虎、姚广娟、张嘉欣四个人。刘虎、姚广娟和张嘉欣三个人按区域划分的工作，每个人负责几片区域，任梓萌则负责云城及总体的审核和处理。
方琴因为初来乍到，所以还没有给她划分区域，只是在她明白大体工作要求之后，让她帮着给其他几个人核对检查台账而已。
每个月十号是与分公司核对完成的最后期限，每个人必须将上个月的房款情况确认完。
而十一号，就是一个新的开始时间点。
2016年8月11日。
上班之后，任梓萌通知大家上午10点到她办公室开个小会。
姚广娟很清楚，除了总结这次工作，应该是要给方琴划分区域了，就问了一下对面的张嘉欣，“嘉欣，你说科长会给小琴哪些地方？”
“不知道呢。”张嘉欣说道，“要是能把那个桐城给她就好了，你不知道，那个桐城的财务老烦人了……”
“都一样……”姚广娟也忍不住吐槽。姚广娟转头问向方琴：“小琴，要是一会儿给你划区域让你自己挑的话，记得选姐姐这里的哈。”
“你那里就那几个地方还选你那里的，我这么多都还没说什么。”刘虎作为销售管理科唯一的男性，手里负责的地区最多，差不多是姚广娟和张嘉欣负责区域之和了。
方琴笑而不答，这种事情怎么她也说了不算，也不知道该怎么选。看上去都差不多的样子。
然而等到开会的时候，任梓萌总结了一下之前的工作，批评了姚广娟出的错误之后，就直接宣布从这个月开始，方琴负责云城这个区域。
众人有些吃惊，虽然表面上没说什么，但是张嘉欣和姚广娟彼此对看一眼，一脸心照不宣。
等出了办公室，两个人就拉着方琴去了休息室。
“小琴，你没得罪科长吧？”张嘉欣问道。
方琴一脸懵：“没有啊，怎么了？”
“那科长怎么会把云城分给你？”张嘉欣不解。
方琴也纳闷：“云城怎么了？”
“好地方。”张嘉欣看了姚广娟一眼。
姚广娟也附和道：“嗯，好地方。”