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倾听,可以为行动提供准确咨询

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    我们从小就开始练习听、说、读、写的能力。人是依靠语言与他人交流的,不管我们学习何种语言,有关这门语言的考试都在检验你听、说、读、写的能力。所以,这四项能力,对于我们的有效交流非常重要。但是,大部分人在交流的过程中,将大部分的精力放在了说、读和写这三方面。而在这三项方式中,只有读这一项,是在吸收别人的观点。说和写都重在表达自己。从这个侧面就体现了,大多数人更擅长于维护自己的立场,而不擅长于站在别人的角度去思考问题。

    怎样才能表达出自己的真诚,站在别人的角度上,去理解别人,从而建立起有效的交流呢?

    史蒂芬·柯维认为,“知彼”是交往模式的一大转变,因为我们通常把让别人理解自己放在首位。要想“知彼”,就一定要先听听别人怎么说。语言,可以直接地传达出别人的信息。我们可以从一个人的语言中了解他的性格、品德、想法。

    在一家家居装饰的大卖场中,有一对父女正在挑选地毯。这时,店里的销售人员走了过来,热情地问老先生:“您好,请问两位想买一款什么样的地毯呢?”

    对于销售人员的问话,老先生并没有理会,依然专心地对他年轻女儿讲着什么。而这位女儿也只是礼貌性地对销售人员微笑着点了点头。这位销售人员见他们聊得这么带劲,就暂时把推销产品的话术打住了,而是认真地倾听两位在讲什么。最后,销售人员从他们的谈话中,获得了如下4条信息:

    1.这位年轻女士是专门陪老父亲来买地毯的。老先生是这个地毯的使用者以及最终是否购买的决策者。

    2.老先生的老伴刚刚去世,女儿为了避免老先生睹物思人,就准备对他们家的老房子进行全面地装修一下,因此,今天特地来购买地毯。

    3.老先生依然放不下自己的老伴儿,一直在向女儿讲述她妈妈在世的时候,最喜欢什么样的地毯,以及如何打理和清洗地毯。而现在只剩下他一个人,买不买新地毯其实都无所谓了。

    4.老先生家里还有一只小狗,老先生不太想买地毯的另一原因,就是害怕狗狗弄脏之后,不容易清理。

    这位销售人员掌握了这些信息之后,开始观察到父女的购买意见,二人在购买上出现了明显的分歧,父亲不太热衷于挑选,而女儿则非常积极地想挑一款满意的地毯。于是,这位销售人员走过去,先向女儿询问他们家里新装的家具风格,然后,向她推荐了一款与之相配的地毯。接着,又以直接向女士介绍,而间接说给老先生听的方法,介绍了地毯的优点,并详细说明了地毯的适用位置与防污功能,从而打消老先生的疑虑。

    最后,销售人员又当面夸赞老先生有一位孝顺的女儿,并且,还说老先生现在身体这么健康,应该多享受一些儿女给予的天伦之乐。除此之外,这位销售人员还利用委婉地语言,安慰老先生的丧偶之心,积极地鼓舞老先生去享受美好的生活。就这样,最终,这父母二人从他们店里买了一款满意的地毯,高高兴兴地离开了。

    从这个故事中,我们可以看出,倾听,可以让我们掌握许多他人的信息,为自己的工作带来便利,帮助我们高效率地完成我们的工作。

    一个人在与他人交流的时候,如果想让别人对自己信服,希望别人能够重视自己的想法,并且被自己的观点所影响,那么,最关键的第一步,就是让对方相信,你所说的一切,都是在建立在理解他的基础之上的。

    有的人因为明白这一点,为了获取自己的利益,他会在表面上表现出对于对方十分理解的姿态。但是事实上,他所说的话和采取的行动,都是围绕着自己的意志而进行的。这样的人,肯定无法取得别人长期的信任。在倾听的过程中,他假装会理解别人,但总忍不住发表自己的言论,按照自己的想法和观念来理解别人话语的意思,强行地将自己的想法和观念灌输给别人。这样的倾听只是一种敷衍,并不是真的用心去倾听别人的需求,自然也就不会带来很好的效果了。良好的倾听姿态可以让人感受到,在这场交流中,你正在付出你的真诚,只有做到这样,最终才有可能实现你预期的目的。

    有一天某书店门口走来了一位穿着得体的年轻男士。他走到一行书架前,拿起上面一套包装精美的文学名著。这时,一位销售人员快速地走过去,微笑着说:“您想买这套xxx名著呀?您真是太有眼光了”“不,不是我自己……”男士还没有说完,就被打断了。“我知道,我知道,你先看这书的包装多么精美,放在您的书房能够很好地衬托您的高雅。”男士说:“我不是买给最近的,我是想买给我上一年级的小外甥的,他……”还没说几句,又被这位销售人员打断了。“哦,我明白,现在的小孩子都是这样,很调皮的。你看这本书包装很结实,这样,就不会容易被弄坏了。”“不是,他是想要……”“对,对,我知道,您看这么精美的包装他肯定会喜欢,您看您是不是现在就跟我一起去结账呢?”男士摇摇头,淡淡地说:“很抱歉,我想我不需要了。”说完,男士转身离开了。

    这位销售人员之所以会失去这位顾客,主要原因就在于不懂得倾听顾客的需求,而只是一味地在那里自顾自地说了没完没了,以自己的立场来揣测顾客的需求,这样做的结果,只能是将顾客“吓”跑了。

    在现在这个充满了自私自利的社会里,如果有人可以对自己保持耐心,是一件让人非常感动的事情。每一个人都有各种各样的事务要处理,但是,在这样的繁忙生活于工作中,还有人愿意花费时间,来听你讲述有关你自己的事情。可能是你自己的一些烦恼,可能是你在工作上的一些看法,或者是你的梦想等等,这都会让你感觉到,无论这个繁忙的社会多么混乱,总是还有人和你站在一起,让你感受到一点支持和温暖。那么,你也愿意与这个人交流与来往了。

    有一个人在听了柯维关于倾听的建议之后,曾经这样对柯维说道:

    “我来芝加哥的目的,就是要谈成一大宗房地产交易的。昨天,我与对方公司的主要负责人以及律师进行了会面。当时,在场的还有另一家房地产公司的代理,他们也带着自己的候选方案前来洽谈。”

    “对方公司的负责人,想通过这次会谈,在我们两家公司中选择一家,作为合作伙伴。我已经为这个项目整整花费了六个月的心血,几乎可以算是孤注一掷了。然而,后来的形势对我们公司越来越不利。”

    “于是,我对自己说,既然已经这样了,那我为什么不试试刚刚学习的方法,也就是先知彼,再解己的方法呢?也许会出现意想不到的效果呢。”

    “于是,我对他们公司的负责人说,请先听听我的意见。看看我是否已经真正理解您的立场与您对我的提案的顾虑,如果不是的话,请您及时的指正。如果是的话,请您再来看一下我的提案是不是恰当。”

    “然后,我将自己的意见简单说了一下,就让他发言,并且很认真地倾听他的话。其实,我已经觉察到了他的担心,也预测到了这件事情的最终结果。我尽量地让他发言,然后从他的角度上讨论我们的方案。我发现,随着时间的推移,他对我越来越坦诚。最后的结果是,我们的谈话刚刚进行了三分之二,他就站起来对我们说,我们决定了,这个项目交给你们公司去做。”

    可见,倾听的力量是多么地伟大,它能够为我们在行动之前,提供准确的咨询,提高事情的成功率,从而为我们高效地完成工作服务。需要注意的是,要想营造良好的倾听氛围,双方都必须坦诚相对,付出自己的情感。这个例子中的这个人,先做了一个很好的倾听者,用一种信任的态度,和真心关心这个提案的态度,来倾听了对方的阐述,才能真诚地对这个提案表示出有意义的评价。

    因此,当一个人完成自己的工作的时候,寻找一个合作的平台可以让其受益匪浅,此时,如果还能够有效地倾听,将能更好地巩固与他人的合作关系,更快地达成自己高效工作的目的。

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