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将抽象的目标转为具体的行动

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    当一个人用“完人思维模式”来思考自己之后,他就会明确自己工作的目标。明确目标之后,最重要的事情就是马上付诸行动,而不是拖拖拉拉和犹豫不决。有的人,虽然内心自己知道想要什么,但是,总是不能马上去做,生怕自己在行动中出现错误。这样的心情可以理解,因为我们每一个人,总是在巴不得自己永远不犯错误,永远有人提醒和指引自己,不走弯路。但是,如果因为惧怕,就不迈开步伐前进,我们就永远不能靠近自己的目标。中国有一句俗语叫:“不怕慢,只怕站。”

    《龟兔赛跑》的故事讲的也是这个道理,爬得很慢的乌龟最终赢得了比赛的胜利,而睡大觉的兔子则失败而归。所以不要仅仅是停留着“想要怎么样”的阶段,一定要将计划和想法付诸到实际的行动中。这就如同史蒂芬·柯维告诫我们的,一定要“将抽象的目标转为具体的行动”。

    要将抽象的目标转为具体的行动,首先需要培养自己果决的品质。在现实生活中,总是有许许多人,每当面对抉择的时候,就拿不定主意。史蒂芬·柯维告诉我们,首先我们要保证自己的选择是为了达成自己的目的,然后,我们再考虑这样行动的风险,这种行动的可行性有多大,最后决定是否坚持去做。

    苏珊娜·凯吉尔是美国一名出色的设计专家。美国一些非常成功的人士曾经找过她帮忙设计房屋与衣橱。可以说,她是一位在国际上都具有很高知名度的色彩顾问。在工作中,她坚信从颜色可以看出一个人的个性。所以,多年来,她一直在研究并完善这个观念,并且因为也成就了她事业。凯吉尔是怎样对待时间的呢?从小,她的祖母就教导她“只要有必须做的事,马上就做。”祖母是一位优秀的裁缝师,一向以这一原则来处理自己的工作,也将这个原则作为教导小孙女成长的法则之一。凯吉尔没有辜负祖母的期望,一直以这个原则行事,从而为自己的成功不断地积累资本。

    凯吉尔曾经说过,太多人把时间都浪费在了“着手准备开始进行”,他们总是花费太多时间在“准备”做某事,以至于最后没有多余的时间去做“正事”。她说花很多时间和精力去买一件衣服或者一幅画是不正确的,我们应该听从自己的第一直觉,将自己心中所想,及时地付诸到实际行动中去。

    美国另一名著名的设计师奥斯卡·迪拉瑞搭,曾经也做过相同的建议。当效率专家尤金请他提供一些建议给采购衣服的女士们的时候,他说道:“你应该马上就有感觉,是要或者是不要。如果你一直都在想到底喜不喜欢,那么,这件衣服就不代表任何意义了。我下决心下得很快,因为我对要花太多时间去决定的事情一点也不感兴趣。”如果你一直庆幸自己不慌不忙、深思熟虑、小心谨慎的时候,你可能已经习惯了浪费大量的时间。

    如果我们不能够把抽象的目标转化为具体的行动上,而只是停留在一个空洞的想法上,那么,我们只会浪费很多不必要的时间,其工作效率自然也是很低很低的。这时,可能有的人会站出来反驳道,当我们有了目标以后,不应该盲目地采取行动,只有分辨清楚了具体的情况,分析了当前各种行动方案的优劣势,才能一击制胜。没错,这样想是非常正确的,但是,研究当前的状况并不需要过长的时间。时候到了,就应该停止探究和分析,立即投入到解决问题的工作中去了。

    有的人认为,让艺术设计者自由地发挥自己的思维,才有利于他们更好地完成设计。但是,如果一个艺术工作者,仅仅是等待着捕捉艺术的灵感,那么创意的产生就太不具有确定性了。事实上,规定一个特定的期限来完成任务,反而有可能对他们产生激励作用。他们需要这种约束来刺激自己尽快地采取行动,而不是仅仅有一个抽象的目标。当他们开始采取行动的时候,他们就能够关注到生活中更多的细节,而这些细节能更敏锐地刺激他们的创造力。

    要想把抽象的目标转化为具体的行动,“现在就做”是一个很好的技巧。史蒂芬·柯维认为,高效能人士都把大部分精力放在重要但不紧急的事情上。“现在就做”就能很好地帮助我们,去关注这类事情的正确方法。当我们接到一份任务的时候,应该马上开始策划它,制定出合理的计划,并动手去做。这样会使你的工作效率高得多。如果等到积攒了很多的任务,自己已经没有时间去完成这些任务,就只能草草地只求完成工作,而没有能力去提高工作的质量。即使在短时间内把任务完成了,这些任务的质量也是很低的,所以,也就谈不上什么高效率了。

    我们从小就被教导:“今日事,今日毕。”但是,许多身处职场的年轻人却可能因为工作的巨大压力,而对自己说:“take it easy,慢慢来吧,实在不行明天再做吧。”很多人把这种暗示当成了习惯。自己的惰性被极大的激发,把“明天再做”当成了一种习惯。不可否认,我们所面临的压力可能是巨大的,但是,“明天再做”就能够减少压力吗?很显然,这是不可能的。它只会延长你承受重压的时间,最后让你累得筋疲力尽。试想一下,本来你对于明天都充满了美好的希望,但是,到达明天的时候,你都被重担压得喘不过气来,你还会对工作,对生活充满热情吗?

    所以,学会果断地行动吧,把抽象的目标转化为行动,一旦展开了实践,你就会发现,原本所顾虑的事情也许没有想象中的那么困难,你完全可以凭借自己的努力,将这些困难统统克服,你也可以很容易地接近成功,实现高效能工作!

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